Waarom ProSafetyMatch naast je planning werkt
Planning vertelt wie wanneer werkt. PSM laat zien wat er rond die inzet gebeurt: welke afspraak gold, welke wijziging voorgesteld werd, wie reageerde en wat overdraagbaar blijft. Zo krijgt elke externe inzet één leesbaar dossier dat actueel operationeel zicht geeft, zonder de bestaande planning over te nemen of losse afstemming in chat, mail en notities leidend te laten blijven.
Planning / WFM
Bezetting en uren: wie wanneer werkt.
VMS
Aanvraag, leveranciers, contracten en facturatie.
Forms / audit tools
Formulieren, inspecties en rapporten.
PSM
Eén inzetdossier per externe inzet, tussen open actie, afspraak, wijziging, uitvoering, recap en overdracht. Zicht op wat rond de inzet gebeurt.
Wat PSM bijhoudt
De schakel tussen afspraak, open actie, wijziging, uitvoering en overdracht
Een inzet is meer dan ingepland staan. Juist wat wordt geaccepteerd, gesignaleerd, gewijzigd en overgedragen bepaalt of die inzet later navolgbaar blijft. PSM houdt die context bij de inzet, zonder mensen te beoordelen of planning te vervangen.
Welke actie nu speelt
Open acties laten zien welk dossier aandacht vraagt en wie aan zet is.
Wat wijzigde
Voorgestelde wijzigingen blijven zichtbaar naast het oorspronkelijke dossier.
Wie reageerde
Akkoord, niet akkoord en andere reacties komen in dezelfde lijn terug.
Wat overdraagbaar blijft
Recap, export, handover en review blijven leesbaar na de actieve uitvoering.
Per rol in hetzelfde dossier
Planning laat zien wie werkt. PSM laat zien wat er rond die inzet gebeurt — voor opdrachtgever, bureau en professional vanuit één lijn.
Professional
Jij weet wat er speelde. PSM houdt je signalering, afspraken en overdracht zichtbaar — zonder score of tracking.
Bureau
Maak per inzet zichtbaar welke voorbereiding, afstemming en overdracht je als leverancier toevoegt.
Opdrachtgever
Het dossier is er als er later vragen zijn — richting finance, review of interne opvolging.
Kort samengevat
PSM is geen vervanger van planning, VMS of formulieren. Het is de dossierlaag die vastlegt wat er rond een externe inzet feitelijk gebeurde, zodat overdracht, recap en audit niet uit losse bronnen hoeven te worden gereconstrueerd.