Waarom per inzet?
Niet de contractvorm staat centraal, maar de helderheid van de inzet. Per inzet legt u vast wat anders ad hoc wordt opgelost — zodat opdrachtgever, professional en tussenpartij weten waar ze aan toe zijn.
Waarom dit bestaat
De contractvorm alleen maakt een inzet nog niet helder. Eén gedeeld inzetdossier wel.
Daarom legt ProSafetyMatch per externe inzet vast wat is afgesproken, wat wijzigt, wat wordt gemeld en wat overdraagbaar moet blijven — bovenop bestaande planning, zonder rollen of relaties over te nemen.
Planning
Planning vertelt wie wanneer werkt.
De praktijk
De meeste onduidelijkheid ontstaat wanneer niet helder is wie instructies geeft, uitvoert, mandaat heeft, vervangt of verantwoordelijk is bij incidenten.
PSM
ProSafetyMatch brengt vier kernvragen en één gedeeld dossier per inzet — vooraf helder, minder discussie achteraf.
De vier kernvragen
Vier eenvoudige kernvragen: mandaat, aansturing, vervanging en verantwoordelijkheid. Eén antwoord per vraag, in hetzelfde dossier.
Wie geeft tijdens de inzet operationele instructies?
Wie beslist bij een afwijking of stop?
Zijn vervangingen toegestaan, en onder welke voorwaarden?
Wie draagt verantwoordelijkheid bij een incident?
Directe inzet 1-op-1
Bij directe inzet werken opdrachtgever en professional op basis van hun eigen afspraken en voorwaarden. PSM legt zichtbaar vast wat vooraf gold, hoe de vier kernvragen zijn beantwoord, wat onderweg wijzigt en welke bijdrage zichtbaar is gemaakt.
Wat dit oplevert
Minder interpretatie tijdens uitvoering, minder reconstructiewerk achteraf en een dossier dat overdraagbaar blijft voor opdrachtgever, finance of interne evaluatie. Doordat opdrachtgever, bureau en professional per inzet op dezelfde versie werken, wordt elke overdracht in de keten lichter — zonder dat alle partijen in één werkruimte zitten.
Vergelijking met planning en VMS
Wilt u het onderscheid sneller uitleggen aan prospects of interne stakeholders? Bekijk dan de vergelijkingspagina.