Start klein waar nu het meeste terugzoekwerk zit
ProSafetyMatch is één gedeeld inzetdossier voor externe inzet, naast uw planning en draaiboek. We toetsen op echte inzetten of dat per inzet minder losse afstemming, minder reconstructiewerk achteraf en meer rust vooraf geeft.
Succescriterium in de pilot: kernzaken merkbaar sneller terugvinden waar dat nu nog uitzoekwerk is. In het dossier bestaat een snelle opnameflow (±90 seconden) voor kernvragen — geen belofte dat elk dossier in twee minuten klaar is.
Geen zwaar systeem ernaast. PSM draait bovenop uw planning. Niet alles opnieuw invoeren: alleen vastleggen wat anders tussen mail, telefoon en groepsapp verdwijnt. Per inzet een korte inzetkaart plus vier kernvragen — licht vast te leggen. Werkt u met een planningssysteem? Het Integrations Pack kan inzetten aanleveren zodat u niet dubbel invoert. Optioneel, niet standaard in de pilot.
In een korte pilot toetsen we op echte inzetmomenten of teams sneller terugvinden wat bij de inzet hoort — met minder losse afstemming en minder reconstructiewerk.
Voor wie?
- Voor organisaties met terugkerende externe inzet, meerdere betrokken partijen, last-minute wijzigingen of rapportage achteraf.
- Voor teams waar briefing, wijzigingen, open acties en overdracht nu over meerdere kanalen lopen.
- Voor ondernemers, planners, bureaus en operatieverantwoordelijken die externe inzet willen blijven gebruiken, met duidelijkere inzetcontext rond afspraken, wijzigingen en uitvoering.
Wat testen we?
- Vindt u sneller terug wat gold?
- Ziet u sneller wie aan zet is?
- Blijven wijzigingen beter zichtbaar?
- Raakt rapportage minder snel kwijt?
Wat levert het op?
Na de pilot weet u of PSM minder reconstructiewerk achteraf en betere overdracht per inzet oplevert — met meer rust vóór de uitvoering.
- Is de overdracht naar opdrachtgever of review beter?
- Voelt het proces lichter in plaats van zwaarder?
- Na 3 maanden ziet u of teams sneller terugvinden wat gold en of de samenwerking per inzet lichter voelt.
- Daarna kiest u: doorgaan, bijsturen of stoppen.
Vooraf helder waar anders druk ontstaat
In de praktijk lopen bezetting regelen en een inzet duidelijk organiseren niet altijd via dezelfde lijn — vooral wanneer meerdere schakels betrokken zijn. De pilot toetst of rol, mandaat, aanspreekpunt, escalatieroute en overdracht vóór de uitvoering duidelijker staan, zonder van PSM een planningtool, controlelaag of juridisch oordeel te maken.
- Wie aanstuurt en wie informeert.
- Wie mandaat geeft bij afwijkingen.
- Welke afspraken en wijzigingen bij de inzet blijven.
- Wat na afloop overdraagbaar moet zijn.
Wat het u oplevert — en hoe u beslist
Vandaag kost onduidelijkheid stille tijd: terugzoeken in mail, chat en planning, discussie over wie wat afsprak, en reconstructiewerk bij overdracht naar finance of opdrachtgever. PSM zet dat per inzet op één vindbare plek — zodat die tijd terugvloeit naar de operatie in plaats van naar uitzoeken. Het doel is minder reconstructiewerk achteraf en meer rust vooraf. Of dat voor u zo uitpakt, is precies wat de pilot toetst.
- 1Kennismaking van 15-30 minuten — geen account, geen inrichting. Samen bepalen we of PSM bij uw externe inzet past.
- 2Pilotafbakening: één klein deel van de operatie, vaste prijs, heldere succescriteria. Inrichting en login volgen pas ná akkoord.
- 3Na 3 maanden beslist u op feiten: doorgaan, bijsturen of stoppen.
Intern verantwoorden? De pilot-uitleg en afbakening krijgt u tijdens de kennismaking, zodat u die met mede-directie of finance kunt delen. IT of privacy betrekt u pas als een pilot concreet wordt.
Uit de praktijk
De eerste pilots lopen. Praktijkresultaten en ervaringen delen we hier zodra ze er zijn. PSM zit bewust in de pilotfase: we zoeken geen brede implementatie, maar één afgebakende praktijksituatie met vooraf duidelijke succesvragen — daarna samen doorgaan, bijsturen of stoppen.
Terugkoppeling na inzet (configureerbaar)
Standaard een korte bevestiging na inzetkeuze, optioneel uitgebreider met score en toelichting per organisatie — geen beoordeling van de persoon.
Stap 5 in de productflow →Pilot
Pilot: 3 maanden, EUR 750 vaste prijs, tot 25 dossiers per maand — genoeg om te leren of PSM rust brengt in uw operatie.
Pilot Plus
Pilot Plus: 3 maanden, EUR 1.500 vaste prijs, tot 100 dossiers per maand — voor teams die direct operationeel volume willen toetsen.
Wat telt als één dossier? Meestal één externe inzetrelatie: een team, leverancierslijn of zelfstandige professional met een eigen rol — niet ieder crewlid apart. Bij een productie met meerdere leveranciers kan per leverancierslijn of risicovolle rol één dossier volstaan.
Eén vaste pilotprijs, geen verrassingen. Uitbreidingen — zoals koppelingen of extra locaties — komen er alleen bij als de inzet daarom vraagt, en daar beslist u pas over na de pilot.
Voor inkoop en IT, kort
Wat toetsen we per rol?
Geen garantie op uitkomst — wel heldere evaluatievragen per rol over of het dossier in de praktijk helpt.
Professional
Toetsen of bevestigen, rapporteren en knelpunten vastleggen in de flow past — en bij Toegangscontext uitgebreid of vóór akkoord ziet wat rond toegang en inzet is vastgelegd.
- Kunnen professionals zonder extra zoekwerk bevestigen, rapporteren en knelpunten vastleggen?
- Is opdrachtcontext duidelijker dan via losse instructies of chat?
- Bij uitgebreide toegangscontext: is vóór akkoord helder wat over toegang en inzet is vastgelegd?
Bureau
Toetsen of sneller terug te vinden is wat per inzet is afgestemd, gemeld en overdraagbaar.
- Kan het bureau sneller terugvinden wat per inzet is afgestemd, gemeld en overdraagbaar blijft?
- Is overdracht van inzetcontext minder reconstructiewerk?
Opdrachtgever
Toetsen of sneller terug te vinden is wat is bevestigd, gewijzigd en overdraagbaar.
- Ziet de opdrachtgever beter wat is bevestigd, wat wijzigde en wat na afloop bruikbaar blijft?
- Is overdracht richting finance, review of interne opvolging duidelijker?
Start klein. Toets de waarde in de praktijk. Beslis daarna pas over uitrol of koppelingen.
Plan een kennismaking