Het mobiele inzetdossier voor externe inzet
Externe inzet professioneel vastgelegd — rolzuiver en navolgbaar.
Niet de contractvorm staat centraal, maar de helderheid van de inzet.
Leg per inzet vast wat geldt, wat wijzigt en wie bevestigt — bovenop uw planning.
- Briefing en wijzigingen verspreid over appjes, mail en telefoon.
- Aannames en losse overdracht in plaats van één gedeeld beeld.
- Achteraf reconstrueren wie wat had afgesproken.
Geen planningtool, compliancegarantie of beoordelingssysteem — wel een mobiel inzetdossier dat helpt onderbouwen hoe de inzet was ingericht.
Download ProSafetyMatch in Google PlayAndroid via Google Play. Webtoegang beschikbaar. iOS-app in ontwikkeling.
Wie geeft operationele instructies?
Opdrachtgever
Wie beslist bij een afwijking of stop?
Professional, na melding
Zijn vervangingen toegestaan?
Via bureau, vooraf melden
Wie draagt verantwoordelijkheid bij een incident?
Opdrachtgever (raamover.)
Afstemming met bureau, opdrachtgever of klant tot check-in
Gepinde afspraak
Melden bij poort A om 07:00.
Melden bij poort B om 06:30.
Context en knelpunten
In
07:02
Uit
—
Wat maakte deze inzet moeilijker dan gepland?
Optioneel: knelpunten via tags
Wie geeft operationele instructies?
Opdrachtgever
Wie beslist bij een afwijking of stop?
Professional, na melding
Zijn vervangingen toegestaan?
Via bureau, vooraf melden
Wie draagt verantwoordelijkheid bij een incident?
Opdrachtgever (raamover.)
Stap 1
Dossierstart
Vier kernvragen op de inzetkaart — wie beslist, wie instrueert.
Afstemming met bureau, opdrachtgever of klant tot check-in
Gepinde afspraak
Melden bij poort A om 07:00.
Melden bij poort B om 06:30.
Stap 3
Inzetkanaal
Besloten overleg per inzet — geen losse appjes of mail.
Context en knelpunten
In
07:02
Uit
—
Wat maakte deze inzet moeilijker dan gepland?
Optioneel: knelpunten via tags
Stap 4
Rapportage
Knelpunten en incheck vastgelegd bij dezelfde inzet.
Stap 1
Dossierstart
Vier kernvragen op de inzetkaart — wie beslist, wie instrueert.
Stap 3
Inzetkanaal
Besloten overleg per inzet — geen losse appjes of mail.
Stap 4
Rapportage
Knelpunten en incheck vastgelegd bij dezelfde inzet.
Eén inzet, twee actieve partijen. Eén gedeeld beeld.
PSM neemt geen relaties of planning over. Het legt per inzet vast wat geldt, wat wijzigt en wat overdraagbaar blijft.
Zo werkt het in de praktijk
Van vastleggen tot overdragen — één lijn per inzet
- 1
Vastleggen
Inzetkaart, opdrachtcontext en kernvragen op één plek per inzet.
- 2
Reageren
Akkoord of niet-akkoord op dezelfde versie — zichtbaar wie waarop reageert.
- 3
Uitvoeren
Inzetkanaal, wijzigingen, check-in/out en rapportage bij dezelfde inzet.
- 4
Overdragen
Inzetbevestiging via tokenlink, recap en export — overdraagbaar dossier.
Geen planningvervanger, marktplaats of beoordelingssysteem — wel één navolgbare lijn per inzet.
Zet PSM in voor uw inzet
Wat PSM vastlegt per inzet
PSM ondersteunt uitvoering op locatie én opvolging op kantoor — in één navolgbare lijn per externe inzet.
Twee beveiligde links zonder account
- Inzetbevestiging — opdrachtgever bevestigt zonder login
- Projecttoegang — meelezer leest mee per token
- Dossierstart & inzetkaart
- Akkoord of niet-akkoord per inzet
- Wijzigingen & knelpunten bij de inzet
- Inzetbevestiging via tokenlink
- Recap & export — overdraagbaar dossier
- Mobiel op locatie, web voor beheer
Start
Begin met een paar echte inzetten.
Een betaalde, afgebakende pilot: 3 maanden, EUR 750, tot 25 echte inzetdossiers per maand — met vooraf afgesproken succescriteria. Meer volume? Bekijk Pilot Plus op de prijspagina.