Van afspraak naar aantoonbare uitvoering.
PSM legt per inzet vast wat is afgesproken, wie heeft bevestigd, welke wijzigingen zijn gedaan en wat aantoonbaar is vastgelegd. Jullie raamovereenkomst blijft; PSM voegt de dossierlaag toe.
Kern + uitbreidingspakketten
De werkstroom hieronder is de sector-agnostische Core. Uitbreidingspakketten voegen functies toe (operations/trust/security/integraties) zonder de basiswerkstroom te veranderen.
Twee ingangen in de app: Inzetdossier (/plie) voor opdrachtgever en bureau — hier start en beheer je inzetten, kies je sector-templates (gekoppeld per organisatie in Admin), en verschijnen optioneel integraties (Integrations Pack) en security-uitbreidingen in het dossier. Mijn inzetten (/professional) is voor de ingehuurde professional: check-in, inzetkanaal en bevindingen; bevestiging van de inzetkaart loopt via de dossierlink (bevestigingsflow), niet via de volledige dossier-editor.
1) Kies inzet + periode
Een inzet, een periode. Geen extra contractlaag — je blijft binnen je bestaande model.
2) Vul de inzetkaart in (6 velden, incl. 4 kernvragen)
Mandaat, aansturing, vervanging, verantwoordelijkheid. De vraagbewoording is aanpasbaar per organisatie via admin; de vier kernvragen en validatielogica blijven gelijk.
Dit is geen extra proces; het maakt expliciet wat teams anders ad hoc oplossen (appjes, bellen, escalaties).
Wie geeft operationele instructies?
Opdrachtgever
Wie beslist bij een afwijking of stop?
Professional, na melding aan bureau
Zijn vervangingen toegestaan?
Alleen via bureau, vooraf melden
Wie draagt verantwoordelijkheid bij een incident?
Opdrachtgever (conform raamovereenkomst)
Bewijsafspraken
Check-in en check-out verplicht; foto's optioneel
Communicatiekanaal
PSM inzet-kanaal (afspraken markeerbaar)
Beide partijen bevestigen deze kaart onafhankelijk. PSM signaleert waar antwoorden uiteenlopen.
3) Beide partijen bevestigen
Opdrachtgever en professional bevestigen de inzetkaart onafhankelijk van elkaar. PSM vergelijkt de antwoorden en toont direct waar ze uiteenlopen.
Resultaat: afspraken zijn door beide partijen bevestigd en direct terugvindbaar.
Wie geeft operationele instructies?
Opdrachtgever
Opdrachtgever
Professional
Opdrachtgever
✓ Gelijkluidend
Zijn vervangingen toegestaan?
Opdrachtgever
Nee
Professional
Ja, bij ziekte
⚠ Afwijkende verwachting — bespreek vóór start
Afwijkingen zijn zichtbaar vóórdat de inzet begint — niet pas achteraf bij een discussie.
4) Check-in/out + wijziging/verlengen
Check-in/out en wijzigingen worden als events vastgelegd. Bij verlenging volgt een kort herbevestigingsmoment.
5) Export/verificatie + gesloten inzetkanaal
PDF is standaard voor operationele gebruikers. JSON-momentopname is bedoeld voor organisatierollen. CSV en bundel-contract zijn bedoeld voor interne controle en overdracht via Trust Pack. Operationele afstemming blijft per inzet in PSM in plaats van losse WhatsApp-berichten.
ProSafetyMatch
Inzetdossier
Inzetoverzicht
Vier afstemmingsvragen
PSM legt vast hoe de inzet is afgesproken en uitgevoerd. Dit dossier is geen juridisch oordeel.
Overdraagbaar naar finance, opdrachtgever of bij een discussie achteraf. Bestandsnaam: inzetdossier-PSM-2024-0042.pdf
Waar planning ophoudt
Een planningssysteem weet wie wanneer werkt. PSM legt vast wat er precies was afgesproken op dat moment, wie het bevestigde, wat er later wijzigde, en wat er aantoonbaar vastligt als iemand dat achteraf opvraagt.
Uitvoering blijft bij de operatie.
PSM legt vast wat jullie afspreken. Het overrult niemand: aansturing en uitvoering blijven bij opdrachtgever/bureau/professional. PSM geeft geen juridisch oordeel en claimt geen automatische compliance-uitkomst.
Bekijk tarieven en pakketten →Integratie — optioneel
In pilots kunnen we PSM laten meedraaien in bestaande tooling via een lichte integratie-aanpak. We claimen geen "werkt met alles"; we spreken scope en verwachtingen expliciet af.
Voorbeelden van dynamische inzetomgevingen
PSM is sector-agnostisch. Deze voorbeelden laten zien waar teams vaak frictie ervaren en hoe PSM helpt om afspraken per inzet expliciet te houden.
Events / venues / live operatie
Snelle wissels, meerdere opdrachtlijnen en wijzigingen vlak voor start vragen om korte, expliciete afspraken per inzet.
- Leg per inzet vast wie operationele instructies geeft en wie beslist bij een afwijking.
- Wijzigingen vlak voor start worden bevestigd en staan in het dossier — navolgbaar achteraf.
- Exporteerbaar dossier voor opdrachtgever, finance of interne review na afloop.
Facilitaire & operationele dienstverlening
Herhaalde inzet, roulerende teams en wisselende locaties vragen om herhaalbare afspraken zonder papierwerk.
- Afspraken per inzet in <2 minuten bevestigd door beide partijen.
- Check-in/check-out geeft planning overzicht zonder bellen of appen.
- Verlengingen expliciet herbevestigd — geen stille doorrol.
Intermediairs & bureaus
Opdrachtgever, bureau en professional hebben niet altijd hetzelfde beeld — PSM maakt dat vroeg zichtbaar.
- Vier inzetkaders tweezijdig bevestigd vóór start — afwijkende verwachtingen direct zichtbaar.
- Wijzigingen en beslissingen staan in het dossier, niet in een mailketen.
- Exporteerbaar dossier voor finance, opdrachtgever of bij een discussie achteraf.