Van dossierstart tot overdracht per inzet.
PSM is geen extra planninglaag. Per inzet werken twee betrokken partijen vanuit één vaste dossierlijn; opdrachtgever, bureau en professional houden ieder hun rol — zonder dat alle drie samen in één workspace werken.
Alle stappen
Van dossierstart tot export — per stap uitgelegd
1. Dossierstart: template, periode en kernvragen
InzetkaartBij dossierstart kiest u klanttype/template, locatie, periode en de vier kernvragen. Daarna laat de open-actielijst zien wie moet bevestigen, aanvullen of opvolgen.
De kern blijft herkenbaar; antwoordlabels kunnen worden afgestemd op organisatie of inzet.
Wie geeft operationele instructies?
Opdrachtgever
Wie beslist bij een afwijking of stop?
Professional, na melding aan bureau
Zijn vervangingen toegestaan?
Alleen via bureau, vooraf melden
Wie draagt verantwoordelijkheid bij een incident?
Opdrachtgever (conform raamovereenkomst)
Bewijsafspraken
Check-in en check-out verplicht; foto's optioneel
Communicatiekanaal
Besloten inzetkanaal na akkoord
Dit is een voorbeeld. De vier kerngebieden blijven herkenbaar; zichtbare antwoordlabels kunnen aansluiten op uw praktijk en context.
2. Professionalreactie: akkoord of niet akkoord
ProfessionalDe professional ziet dezelfde kerncontext terug in alleen-lezen en kan die versie accepteren of aangeven wat niet klopt.
Kernvragen uit intake
In de app ziet de professional de vastgelegde kernvragen read-only terug en reageert daarna met akkoord of niet akkoord.
3. Inzetkanaal: afstemmen tot check-in
KanaalAlle betrokken partijen zien dezelfde versies. Reacties en afspraken blijven in het dossier — niet verspreid over appjes of mail.
Gepinde afspraak
Melden bij poort A om 07:00.
Melden bij poort B om 06:30.
4. Rapportage: check-in/out, knelpunten en concept
RapportageTijdens uitvoering kan de professional check-in/out, knelpunten, follow-up, foto's en offline concepten vastleggen. Bij slechte verbinding blijft een concept behouden tot verzenden weer lukt.
Check-in/out, rapportage met foto's, herinneringen en inzetbevestiging komen erbij waar geactiveerd. De basis blijft het gedeelde inzetdossier.
Context en knelpunten
Leg context vast voor deze inzet. Optioneel kun je knelpunten markeren via tags — licht en proportioneel, als leerlaag per inzet, niet als planning- of trackingtool.
Maximaal 500 tekens, 5 tags en 3 foto's.
In
07:02
Uit
—
Wat maakte deze inzet moeilijker dan gepland?
Optioneel: knelpunten via tags
Voorbeeld · veiligheid — zichtbare tags volgen sector en organisatie-inrichting, niet deze demo.
Wat moet de organisatie volgende keer weten of voorbereiden?
0/500
Zelfde invoervelden als op locatie: context, opvolging en foto's blijven aan deze inzet gekoppeld. Getoonde tags zijn illustratief.
5. Inzetbevestiging: opdrachtgever zonder login
KlantlinkNa check-out bekijkt de opdrachtgever via een beveiligde tokenlink de uitvoering en rapportagekopie, en kiest bevestigen of niet akkoord. Optionele terugkoppeling gaat over de inzet — niet over de persoon.
Bevestig de uitvoering
Rapportage uit projectdossier (kopie)
Leeskopie van recente rapportages voor deze inzet.
Rapportage · 14 mrt 2026 16:20
Poort gewijzigd naar B; vastgelegd in dossier.
Foto's: poort-b.webp, routing-bord.jpg
6. Review en export: overdraagbaar dossier
ExportRecap bundelt de relevante dossiermomenten. De inzetbevestiging uit stap 5 staat in het exportdossier bij bevestigingen en recap. PDF, HTML en JSON zijn beschikbaar waar rol en pack dat toelaten; Trust Pack voegt bundle- en bewijsroutes toe waar actief.
ProSafetyMatch
Inzetdossier
Inzetoverzicht
Kernvragen bij aanmaak
Bevestigingen
Inzetbevestiging opdrachtgever
Recap
Bevindingen en rapportages
Voorbeeld van overzicht, recap en exportmomenten in één lijn. Trust Pack breidt exports uit met bundel-, bewijs- en verificatieroutes waar geactiveerd.